Úkoly v e-mailu
Není vždy jasné, kdo věc řeší a zda už byla dokončena.
Obecní agenda na jednom místě.
Úkoly, podněty občanů, smlouvy, majetek i zasedání. Jasně vidíte, kdo má co na starosti, co čeká na rozhodnutí a co se blíží k termínu.
Demo si můžete projít bez domlouvání. Pracuje s ukázkovými daty.
Když je obecní agenda na pěti místech, něco dříve nebo později zapadne.
Obecní správa spojuje běžnou práci do jednoho přehledu, aniž by obec musela měnit vše najednou.
Termíny v hlavách lidí
Důležitý termín závisí na tom, zda si na něj někdo vzpomene.
Rozhodnutí bez pokračování
Schválené usnesení se dál řeší odděleně od zasedání.
Informace na více místech
Dokumenty, smlouvy a provozní agenda nemají společný kontext.
Co vám Obecní správa vyřeší
Nic nezapadne
Každý úkol má vlastníka, termín, stav a historii.
Víte, co se právě děje
Vedení obce vidí důležitou agendu napříč jednotlivými oblastmi.
Rozhodnutí mají pokračování
Usnesení lze navázat na konkrétní úkoly a jejich plnění.
Informace zůstávají dohledatelné
Důležitá práce nezůstane jen ve znalostech jednoho člověka.
Začněte tím, co právě potřebujete.
Nejdřív jedna agenda, později další. Jednotlivé části se povolují podle toho, jak obec skutečně pracuje.
Úkoly
Odpovědnost, termíny a navazující kroky.
Podněty občanů
Přijetí, přiřazení a průběžný stav vyřízení.
Majetek
Evidence, revize a plánovaná údržba.
Zastupitelstvo
Program, zápisy, usnesení a jejich plnění.
Dokumenty a smlouvy
Dohledatelná agenda a termíny zveřejnění.
Projekty a dotace
Termíny, požadavky a postup přípravy.
Jedna obec, různé pohledy.
Každý uživatel vidí jen agendy a informace, které ke své práci potřebuje.
Starosta a vedení obce
Priority, věci k rozhodnutí a přehled nad termíny.
Pracovník úřadu
Vlastní úkoly, dokumenty, podání a navazující kroky.
Zastupitel
Podklady k jednání, usnesení a stav jejich plnění.
Vaše obec. Vaše data.
Technické nastavení má odpovídat skutečnému rozsahu nasazení. Už v základu systém podporuje tyto provozní principy.
Role a oprávnění
Uživatelé mají přístup jen k agendám, které potřebují.
Historie změn
Důležité změny v agendě zůstávají dohledatelné.
Exporty
Reporty lze vyexportovat pro další práci a předání informací.
Provoz podle obce
Rozsah zálohování, úložiště a podpory se nastaví před spuštěním pilotu.
Chcete si Obecní správu vyzkoušet na vlastní agendě?
Pilot nastavíme podle velikosti obce a agend, které chcete řešit jako první.